Chuyên Viên Hành Chính Cao Cấp
Mô tả công việc
Mô tả công việc
- Quản lý hành chính tổng hợp
- Điều phối hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, tài sản, xe cộ, hậu cần
- Xây dựng, cải tiến quy trình/quy định hành chính
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính
- Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
- Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản, trang thiết bị
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghi
- Quản lý nhà cung cấp
- Làm việc, đàm phán, quản lý hợp đồng dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, thuê văn phòng…)
- Đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ
- Công tác văn thư – lưu trữ
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao công văn đi/đến
- Soạn thảo, ban hành văn bản hành chính theo phân công
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ (bản cứng & mềm), đảm bảo dễ tra cứu
- Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản (nếu được phân công) theo đúng quy định
- Thực hiện số hóa và quản lý dữ liệu tài liệu
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan
- 5–7 năm kinh nghiệm hành chính, có kinh nghiệm ở vai trò senior/lead là lợi thế
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
- Thành thạo tin học văn phòng
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn + thưởng tháng 13
- Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm sức khỏe, chế độ nghỉ phép theo luật
- Hỗ trợ ăn ca
- Ưu đãi nội bộ khi sử dụng các dịch vụ của Vinpearl, Vinmec, XanhSM,…
